Unser Mandant ist ein etabliertes, technologieorientiertes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt und langjähriger Marktpräsenz. Als innovativer Akteur in seinem Segment verbindet das Unternehmen technische Expertise mit praxisnahen Lösungen für anspruchsvolle Kundenprojekte.

Die Organisation ist mittelständisch geprägt, mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Moderne Büroräume, eine professionelle Arbeitsumgebung und eine langfristige Ausrichtung bieten stabile Rahmenbedingungen für eine nachhaltige Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Büroalltag Verantwortung übernimmt.

• Organisation des gesamten Backoffice-Bereichs und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Betreuung administrativer Personalthemen

• Koordination von Terminen und Fristen

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende

• Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

• Verantwortung für das Bestellwesen und die Verwaltung des Fuhrparks

• Unterstützung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d)

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Teamgeist und freundliches Auftreten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

• Attraktive, marktgerechte Vergütung

• Moderne, klimatisierte Büroräume

• JobRad-Leasing

• Kostenfreie Getränke und Obst

• Team-Events und kollegiales Arbeitsumfeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenloser Firmenparkplatz

Ibrahim Oguz

Personalberater

FACT-TALENTS GmbH

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📧 E-Mail: oguz@fact-talents.de