Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Fact Talents GmbH
IT-Sicherheit
Darmstadt
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 50.000 € – 60.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns
Unser Mandant ist ein etabliertes, technologieorientiertes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt und langjähriger Marktpräsenz. Als innovativer Akteur in seinem Segment verbindet das Unternehmen technische Expertise mit praxisnahen Lösungen für anspruchsvolle Kundenprojekte.
Die Organisation ist mittelständisch geprägt, mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Moderne Büroräume, eine professionelle Arbeitsumgebung und eine langfristige Ausrichtung bieten stabile Rahmenbedingungen für eine nachhaltige Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Büroalltag Verantwortung übernimmt.
Aufgaben
Organisation des gesamten Backoffice-Bereichs und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Betreuung administrativer Personalthemen
Koordination von Terminen und Fristen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende
Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
Verantwortung für das Bestellwesen und die Verwaltung des Fuhrparks
Unterstützung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d)
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsstärke, Teamgeist und freundliches Auftreten
Wir bieten
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
Attraktive, marktgerechte Vergütung
Moderne, klimatisierte Büroräume
JobRad-Leasing
Kostenfreie Getränke und Obst
Team-Events und kollegiales Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenloser Firmenparkplatz
Kontakt
Mohammad Mahfouz
Senior Personalberater
FACT-TALENTS GmbH
Kontakt:
📞 Telefon: +49 911 88187800
📧 E-Mail: mohammad.mahfouz@fact-talents.de
🌐 Website: www.fact-talents.de