Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
Hochschule Darmstadt
Fach- und Hochschulen
Darmstadt
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.500 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
Über diesen Job
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %) Kennziffer: 297/2025 P.3
Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich in der Zentralen Organisationseinheit International Office
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %)
Kennziffer: 297/2025 P.3
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
- Finanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung inkl. allgemeine Kontoführung für alle Mittel der Abteilung
- Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Messen, Besucherdelegationen und Sitzungen der Abteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung und Finanzbuchhaltung
- Von Vorteil:
- Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD
- Fundierte Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen (MS-Office, MoveOn, SAP
- Kenntnisse in der Anwendung des Online-Portal des DAAD
- Erfahrung in der Finanzadministration
- Organisationsgeschick
- Ansprechendes Formulierungsvermögen
- Hohe Serviceorientierung
- Verlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen
- Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Wir bieten:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundliche Hochschule Land Hessen" des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
