Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Wir stärken Menschen - verstärken Sie unser Team: Aktuell suchen wir für unser Team der HR in Darmstadt einen netten Kollegen*Kollegin. Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im administrativen Bereich der Personalabteilung? Sie haben Spaß an der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie an der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Sie arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises unter Beachtung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben
• Eigenständige Pflege und Erfassung der Stammdaten von freien Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Tätigen
• Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten wie z.B. Zeitzuschlägen mit P&I LOGA
• Ansprechpartner*In für die Mitarbeitenden und freie Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• Durchführung der Buchungen für den o.g. Personenkreis
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Personalbetreuung und -beratung
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Führung der elektronischen Personalakten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit Kenntnissen in der Erstellung der Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
• Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
• gute Kenntnisse in der Anwendersoftware Loga Web sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozial - und Steuerrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• selbstständige Arbeitsweise
• gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13841

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.