Sachbearbeiter/in (w/m/d) Anwendungsbetreuung E-Akte beim Amt für IT

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: bis zur EG 11 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 8. Januar 2026, Kennziffer 2/315 (bitte angeben)

Als Teil des Teams E-Akte werden Sie für den Betrieb der E-Akte-Systeme verantwortlich sein. Sie werden die umfangreichen Themengebiete einer Stadtverwaltung kennen lernen und stets mit neuen Aufgaben und Herausforderungen bei der Digitalisierung einer Stadtverwaltung involviert werden. Wir freuen uns, wenn Sie Ihr Know-how zielgerichtet mit einbringen und wir gemeinsam die Wissenschaftsstadt Darmstadt zu einer modernen Stadt ausbauen.

Ihre Aufgaben:

• Administration, Konfiguration und Überwachung der Server, auf denen die E-Akte-Software betrieben wird
• Betrieb der E-Akte-Infrastruktur, hierunter fällt z. B.

o technische Anbindung von neuen Verwaltungseinheiten an die städtische DMS-Software (Fallakten und Sachakten)

o Durchführung von Backups und die Behebung von Serverproblemen, um einen störungsfreien Betrieb der E-Akte zu gewährleisten

o Bewertung und Konfiguration von Anforderungen der Verwaltungseinheiten für die DMS-Software im Rahmen der Einführungs- sowie der Betriebsphase (technische Machbarkeit, Einrichten von Aktentypen, Dokumententypen und Indexfeldern)

o Erstellung technischer Konzeptionen zur DMS-Software auf Basis fachlicher Anforderungen

o Einrichten und Pflegen der Schnittstellen zwischen der DMS-Software und den Fachverfahren der Verwaltungseinheiten (z. B. LaDiVA/KM-Ausländer)

o Dienste und Benutzerrechte für die eingesetzten Systeme einrichten und pflegen, Verwaltung der User und Gruppen zur DMS-Software

o Analyse und Bewertung der DMS-Produkt-Roadmap im Hinblick auf funktionale und technologische Änderungsbedarfe

• Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, hierunter fällt z. B.:

o verantwortlich für die Implementierung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Maßnahmen um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der E-Akte-Daten zu gewährleisten

o Entwicklung und Umsetzung eines Notfallkonzepts für Archiv, Scannen und Indexierung

o Maßnahmen zur Datensicherung (Archiv und Datenbank) vornehmen (Restore von Platten, Backup)

• Performance-Optimierung der E-Akte-Infrastruktur

Ihre Qualifikation:

• ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Diplom [FH]) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
• vertiefte Kenntnisse und langjährige Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung im Betrieb
• gute Kenntnisse und Erfahrungen in Prozessen des Incident-, Problem-, Change- und Release-Managements
• ausgeprägtes technisches Verständnis
• Leidenschaft mit Digitalisierung die Stadtverwaltung Darmstadt zu optimieren
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1/C2)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität/Innovation, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen mit DMS-Systemen
• Kenntnisse im Bereich Serveradministration
• analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative

Ihre Vorteile:

Sie haben Interesse die Zukunft unserer Stadtverwaltung innovativ mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns absolut richtig! Als Teil des Amtes für IT wird Sie das eingespielte Team gut einbinden. Sie werden von den familienfreundlichen Arbeitszeiten profitieren. Die Ihnen übertragenen Aufgaben können Sie eigenverantwortlich planen und realisieren. Sie erwartet ein umfang- und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium → Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Tewes, Abteilungsleiter, Tel.: 06151 13-3520.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams und unterstützen Sie uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.