Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung

beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: bis zur EG 9a TVöD
• Bewerbungsfrist: 5. Januar 2026, Kennziffer 2/317 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Nutzer/innen betreiben und bereitstellen.

Ihre Aufgaben:

• umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständige Erledigung von Vorgängen)
• Führung und Überwachung des Terminkalenders
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge
• Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung
• Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS
• Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
• Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Kauffrau/mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eigenverantwortliches Handeln
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Weitere wünschenswerte Qualifikationen:

• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt

Ihre Vorteile:

• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in interdisziplinären Teams
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eigenverantwortliche Organisation
• flache Hierarchie
• Nähe zu Entscheidern/Strategie des Eigenbetriebes
• Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, → Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Krauskopf, techn. Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-4230 (Assistenz der Betriebsleitung).

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.