Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Verwendungsnachweise und Schulraumvermietung

beim Schulamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftige/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (32 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 7 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 2.629,93 € bis 3.228,77 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 16. März 2026, Kennziffer 2/42 (bitte angeben)

Unter dem Motto "Wir machen Schule möglich!" nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit seinen derzeit 43 Mitarbeiter/innen die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr.

Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 45 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumvermietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.

Die Mitarbeiter/innen der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal sind unter anderem zuständig für die Prüfung der Verwendung von Zuschussmitteln, das Inventar, die Schülerbeförderung sowie für die Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten aller städtischen Schulen wie z.B. die Bereitstellung der Haushaltsmittel, das Buchen von Rechnungen und die Bestellung von Ausstattungsgegenständen. Darüber hinaus findet sich hier auch der Aufgabenbereich Personal und Schulraumvermietung, welcher die Personalentwicklungsplanung und Stellenbesetzung im Schulamt und in den Schulsekretariaten sowie die Anmietung von Sportanlagen und Sporthallen für Schulen und die Belegung von Schulräumen durch außerschulische Nutzerinnen und Nutzer umfasst.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Verwendungsnachweisen über die Mittelverwendung von Zuschussmitteln, die die Träger der Betreuungsangebote an Schulen aus Förderprogrammen des Landes Hessen und der Wissenschaftsstadt Darmstadt erhalten haben
• Anmietung von Sporthallen und Sportanlagen für schulische Zwecke sowie Bearbeitung von Mitteilungen über schulische Veranstaltungen
• Führen von zentralen Inventarverzeichnissen sowie die Bearbeitung von Inventurabfragen
• Führen der Vertragsdatenbank
• Abwicklung und Abrechnung von Verwaltungsvereinbarungen mit anderen Schulträgern

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Interesse daran, den dynamischen Schulalltag aktiv und attraktiv mitzugestalten

Ihre Vorteile:

Im Schulamt arbeiten Sie in einem altersgemischten Team in einem Amt, in dem ein kooperativer Führungsstil praktiziert wird.

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen

Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.

Es erwartet Sie bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit betrieblicher Altersvorsorge sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten.

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
• Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Tasabhounti, Sachgebietsleitung., Tel. 06151/13-4061.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.