Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein stärken - Verstärken Sie uns!

Ab sofort suchen wir in Darmstadt eine*n Verwaltungskraft, die unseren Bereich "ambulante Hilfen für Menschen mit Behinderungen" fachlich, administrativ und organisatorisch unterstützt. Der Bereich umfasst mehrere Maßnahmen an drei unterschiedlichen Standorten mit insgesamt 47 Mitarbeitenden. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Darmstadt. Interessiert? Dann sollten wir uns kennen lernen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Sichten von Bewerbungen und Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen wie Urlaubsanträge oder Fortbildungen
• Erfassung und Dokumentation von Neueinstellungen, Veränderungen und Austritten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
• Zeiterfassung (GeoCon)
• Koordination von Terminen
• Ablage und Archivierung
• Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
• Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Freude an Teamarbeit

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Fachtagungen und Netzwerktreffen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14738

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.