Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Hochbau

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.236,55 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 9. September 2025, Kennziffer 2/220 (bitte angeben)

Beschreibung des Einsatzbereiches:
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Im Fachbereich Hochbau werden in Teams die Bauprojekte bei Gebäudesanierungen oder Neubau der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Leistungsphasen der HOAI gesteuert. Als moderner Dienstleistungsbetrieb stellen wir klimafreundliche und zeigemäße Gebäude für die Nutzer bereit.

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.

• Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung im Hochbau
• Umfassende Beratung der Fachbereichsleitung Hochbau in allen administrativen Angelegenheiten
• Erledigung aller allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Führung und Überwachung des Terminkalenders der Fachbereichsleitung
• Koordination von Anfragen und Anträgen
• Organisation von Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser
• Erstellung von Magistratsvorlagen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben

• Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahren)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse von Facility Management-Prozessen sowie im Bereich von Architektur/Hochbau
• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
• gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt

• Arbeiten in interdisziplinären Teams
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Rödel, Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 13-2676.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!