Über diesen Job

Aufgaben:

Assistenz der Leitung der Abteilung Bau und Betrieb
Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
Sichtung und Verteilung des Abteilungsposteingangs (auch elektronisch), Erledigung des Postausgangs
Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie der Zusammenstellung in Mappen oder digital
Koordination von Terminen für die gesamte Abteilung sowie zentrale Annahme von Telefongesprächen, Vermittlung, Klärung von Sachverhalten
Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
Erstellen von Gremienvorlagen im System, Pressemitteilungen und Anliegerinformationen
Erledigung von Schriftverkehr
Führen des Gewährleistungsbuchs und Überwachen der Wiedervorlage
Fertigen von Haftpflichtschadensanzeigen
Koordination von Anfragen und Anträgen, Überwachung von Wiedervorlage
Aufstellen/Bearbeiten von visuellen Folien / Präsentationen
Aufstellen/Bearbeiten von Tabellenkalkulationen

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift (mind. auf dem Sprachniveau C2)
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Persönliches und fachliches Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen/Bürgern und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
Bildschirmtauglichkeit

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten
Kooperativer Führungsstil
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Gemischte Altersstruktur
Kostenloses Jobticket Premium
> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Darmstadt, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.5

Basierend auf 90 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

90 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Wissenschaftsstadt Darmstadt als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Hochbau