Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Mobilität (w/m/d)

• Eintritt: schnellstmöglich
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Gehalt: 4528 € brutto/Monat*
• Urlaub: 30 Tage/Jahr
• Bewerbungsfrist: offen

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahres- und Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch geregelte Arbeitszeiten, kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum anteiligen Home-Office).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir können Ihnen Sonderkonditionen zur körperlichen Fitness über das Firmenfitness-Angebot (inkl. aller Premium-Leistungen z.B. Kurse, Sauna) anbieten.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.

• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Mobilitätsstrategie des EAD sowie der städtischen Mobilitätsordnung mit, entwickeln strategische Ziele für eine nachhaltige Fuhrparkausrichtung und begleiten Projekte zu alternativen Antrieben, Ladeinfrastruktur und dem Aufbau eines zentralen Fahrzeugpools.

• Sie analysieren Fahrzeugnutzungen, erstellen Entscheidungsvorlagen und Vergleichsrechnungen unter wirtschaftlichen, ökologischen und energetischen Gesichtspunkten, beraten zu Fahrzeugauswahl, Ausstattung, Finanzierung und Genehmigungen und unterstützen die Weiterentwicklung digitaler Lösungen wie Buchungssysteme und Fuhrparktools. Zudem leisten Sie Zuarbeit zur Haushalts- und Investitionsplanung.

• Sie übernehmen den technischen Einkauf – von der Bedarfserhebung über Leistungsverzeichnisse und Marktanalysen bis zur Koordination der Beschaffung von Fahrzeugen, Maschinen und Anlagen – unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen sowie der Mobilitätsordnung.

• Sie betreuen den vollständigen Fahrzeuglebenszyklus und sorgen für einen reibungslosen Betrieb einschließlich Pflege, Wartung, Instandhaltung, HU/AU, Kraftstoffmanagement, Fahrtenbuchführung und SAP-Datenpflege – in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.

• Sie erfassen, pflegen und analysieren relevante Fuhrparkkennzahlen, bearbeiten Unfälle, dokumentieren Schäden und übernehmen die Kommunikation mit Versicherungen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang, der sowohl wirtschaftliche als auch technische Inhalte vermittelt (FH/Bachelor). Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus einem tätigkeitsnahen Umfeld mit Bezug zur Automobilbranche mit.

• Sie beherrschen Microsoft Office, insbesondere Excel, sicher. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Umgang mit SAP – insbesondere in den Modulen MM und PM.

• Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis.

• Sie berücksichtigen bei Entscheidungen wirtschaftliche, energetische und ökologische Aspekte und können diese nachvollziehbar in Entscheidungsunterlagen darstellen.

• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Projekt- oder Changemanagement und begleiten souverän die Einführung neuer Systeme oder Prozesse.

• Sie arbeiten service- und lösungsorientiert, kommunizieren sicher mit internen wie externen Partnern und behalten auch unter komplexen Anforderungen den Überblick.

• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke – und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.