Ihre Aufgaben

AZAV-Maßnahmen beantragen und pflegen

Sie sind verantwortlich, Unterlagen/Dokumente für die AZAV-Maßnahmezulassung zu erstellen, einzureichen und ggf. aktuell zu halten. Sie prüfen, ob Fördervorgaben (Förderfähigkeit, Lehrgangsstrukturen etc.) eingehalten werden und Maßnahmen konform zum AZAV-Regelwerk sind. Dazu gehört das Termintracking, bei dem Sie die Fristeinhaltung überwachen. Und Sie übernehmen die Kommunikation mit den Zertifizierungsstellen und Kostenträgern.

Qualitätsmanagement & Auditunterstützung

Der AZAV-Zulassungsprozess für Maßnahmen ist komplex, deshalb kümmern Sie sich um die dafür notwendige Dokumentation (Protokolle, Nachweise, Validierungen etc.) und halten diese aktuell. Dazu gehört die die interne Qualitätskontrolle im AZAV-Zulassungsprozess. Die Fachbereiche unterstützen Sie bei internen und externen Audits und arbeiten wo nötig zu.

AZAV-Prozessmanagement

Die beiden Bildungsgesellschaften unseres Mandanten haben über 300 Lehrgänge nach AZAV zertifiziert. Sie analysieren die internen Workflows und identifizieren Potenziale für Verbesserungen und Automatisierungen im bisherigen internen Antragsprozess für Maßnahmen. (Planung, Beantragung, Reporting, Dokumentation etc.) Sie unterstützen dabei, die digitale Prozesslandschaft weiterzuentwickeln und digitale/automatisierte Prozesse dafür einzuführen.

Interne/r Ansprechpartner/in und Berater/in

Sie beraten Kollegen anderer Fachbereiche (Vertrieb, Produktentwicklung und Operations) in Hinsicht auf die rechtlichen und formalen AZAV-Vorgaben, im Rahmen der Ideenfindung für Maßnahmen bis hin zum Monitoring. Fach- und unternehmensübergreifend arbeiten Sie eng mit anderen Kollegen zusammen.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bzw. Weiterbildung im pädagogischen bzw. wirtschaftlichen Kontext und verfügen bereits über Berufspraxis bei einer Bildungsunternehmen (idealerweise Erwachsenenbildung).

• Sie sind erfahren im Bereich AZAV (Träger- und Maßnahmezulassung) und mit dem SGB III (§ 45)

• Idealerweise haben Sie sich bereits mit AZAV-Maßnahmezulassungen befasst.

• Sie arbeiten eigenständig und beschreiben Ihren Arbeitsweise als detailgenau und sorgfältig, analytisch und lösungsorientiert. Sie sind digital und technisch affin, mögen es, strukturiert zu arbeiten und auch einmal pragmatische Lösungen zu finden und umzusetzen.

• Sie sind kommunikationsstark, haben ein Gespür für Verhandlungssituationen undd diplomatisches Geschick im Umgang mit sehr unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen in deutscher Sprache.

Und was suchen Sie?

Bildung ist das Thema unserer Zukunft und innovativ! Unserem Mandanten ist Verantwortung und berufliche Sicherheit für Mitarbeitende wichtig. Eine unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten, das Berufliches mit Privatem gut vereinbaren lässt, sowie Weiterbildung für die persönliche Entwicklung und überzeugende soziale Leistungen. Darüber hinaus ein qualifiziertes Onboarding mit Einarbeitungsplan durch eine erfahrene sympathische Kollegin, damit Sie gut im Unternehmen ankommen.

Kontakt

Wir freuen uns, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und Ihnen die Vakanz näher vorzustellen. Für mehr Informationen oder Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

Ina Westphal berät Sie gern unter 0177.3330111.
Oder bewerben Sie sich direkt unter post@hellmund-berater.de