Team Assistant (f/m/d)
Team Assistant (f/m/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Team Assistant (f/m/d)
Über diesen Job
Team Assistant (f/m/d)
(TDR14)
Jobdetails
Standort
Darmstadt
Beschäftigungsbeginn
ab sofort
Vertragsart
Vollzeit
Gehalt
50.000,00 bis 55.000,00 Euro pro Jahr
Referenznummer
TDR14
#TOPJOB: A-TEAM offers you this exciting career opportunity as a Team Assistant (f/m/d) with our client, a renowned intergovernmental organization based in Darmstadt. This position is available immediately.
Your Benefits
- An attractive annual salary up to €55,000 plus overtime compensation, holiday pay, and Christmas bonus
- A permanent employment contract under the BAP collective agreement
- Access to corporate benefits, including discounts on fitness memberships, travel, electronics, furniture, and more
- Personalized onboarding and support throughout your probationary period
- Individual career coaching and professional development with guidance from an A-TEAM mentor
- A rewarding employee referral program for every successful hire you recommend
Your Duties
- Perform essential secretarial and administrative duties, including managing correspondence, handling mails, registering and filing documents and scheduling appointments
- Organize and coordinate travel arrangements and related logistics for staff, external experts and mission-related events
- Support the preparation and processing of official documents and act as the designated Document Management Responsible (DMR)
- Coordinate internal and external meetings, workshops and corporate events, including logistical and administrative support
- Assist with onboarding processes, provide general administrative support to the team, and contribute to the preparation of key organizational activities
Your Profile
- A recognized qualification in secretarial or administrative support, combined with proven professional experience in an international and multicultural environment
- Fluency in English, with excellent written and verbal communication skills and the ability to interact effectively at all organizational levels
- Proficiency in MS Office applications and experience working with electronic document management systems
- A strong service-oriented mindset and a proactive approach to user support and day-to-day responsibilities
- A collaborative, team-oriented work style with a high level of reliability and strong attention to detail
Your Contact Person
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: t.drews@ateam-frankfurt.de
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Team Assistant (f/m/d)
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Dein Bewerbungsprozess
1. Bewerbungseingang
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
2. Kennenlernen
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
3. Vorstellung
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein "Go" und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
4. Klientengespräch
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
5. Vertragsabschluss
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
6. Onboarding-Support
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.
