Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Hochschule Darmstadt
Fach- und Hochschulen
Darmstadt
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Aufgaben:
- Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
- Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
- Abwicklung der Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial
- Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem relevanten Bereich des Büro- und Verwaltungswesens
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büro-Organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM (Bestellwesen) und Co (Kontoführung)
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3
- Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Kontaktfreudigkeit und freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
