Seit über zwanzig Jahren sind wir ein führender Berater im B2B Bereich für die Implementierung von Identity Management, Identity Governance und IT-Security Lösungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne sowie mittelständische Unternehmen aus Industrie und Dienstleistung.Als unabhängiges Beratungsunternehmen arbeiten wir eng mit den erfolgreichsten Technologieunternehmen der IT-Security zusammen und garantieren somit beste Beratungsleistungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden.
Für unseren Unternehmenssitz in Darmstadt suchen wir kurzfristig eine Teamassistenz (m/w/d).
Das sind deine Aufgaben
- Organisation des reibungslosen Büroablaufs
- Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Geschäftskorrespondenz
- Ablagemanagement
- Vorbereitung von Besprechungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung des Teams bei der Reiseorganisation
- Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung im Backoffice
- Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsstellung
- Unterstützung der Kollegen anderer Teams bei Aufgaben im Projektmanagement Office
- Marketingaktivitäten
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Dynamisch, begeisterungsfähig und lernbereit
- Verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir dir
- In Vollzeit oder mit 80%
- Abgesichertes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops
- Modernste Technologien, Methoden und Lösungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mitarbeiterevents wie z. B. Kickoff, Weihnachtsfeier, Fahrsicherheitstraining
- Überdurchschnittlich angenehmes Betriebsklima
Bereit für KOGIT?
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin oder ruf uns einfach an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Ansprechpartner: Mathias Rehmund |
mathias.rehmund@kogit.de
oder
karriere@kogit.de
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