Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Referenz 12-229391

Als Assistenz in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen?
Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für ein internationales Unternehmen in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Start über die Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit.

Ihre Benefits:

• Moderne Arbeitskultur
• Karrierechancen & Weiterbildung
• Gesundheits- und Sozialleistungen
• Internationales Umfeld
  

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Ausführung aller klassischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Bearbeitung eingehender Post, Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Vertragsmanagement für Mietverhältnisse und zugehörige Vereinbarungen
• Organisation von Raumvermietungen inkl. Technikkoordination und Abrechnung
• Verantwortung für Mietinteressent:innen - inklusive Vorabinformationen, Besichtigungsterminen und Unterlagenbereitstellung
• Vermarktung freier Mietflächen über Onlineportale, Pflege der Website und Mitwirkung an Werbematerialien (inkl. Auswahl und Gestaltung)
• Verwaltung der Zeitkonten der Mitarbeitenden und Überwachung der Urlaubsplanung
• Erstellung von Bestellanforderungen und Statistiken für Behörden und Verbände
• Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Umfassende Berufserfahrung in der Assistenzfunktion über mehrere Jahre hinweg
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zahlenaffinität

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (25 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau und Betriebstechnik
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 30.000 bis 40.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Christiane Uhlich (Tel +49 (0) 6151 50117-15 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-229391 per E-Mail an: bewerbung.darmstadt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Darmstadt
Birkenweg 14a
64295 Darmstadt