Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz

beim Büro der Datenschutzbeauftragten

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in sowie Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.); Teilzeit möglich
• Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 9a TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 3.448,96 € bis 4.703,33 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2025, Kennziffer 1/231 (bitte angeben)

Als Sachbearbeiter/in im Bereich Datenschutz unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte bei der Sicherstellung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ämtern und internen Datenschutzverantwortlichen zusammen und tragen aktiv zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer relevanter Datenschutzvorschriften bei. Zudem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, um die Effizienz und Organisation im Bereich des Büros der Datenschutzbeauftragten zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von datenschutzrechtlichen Sachbearbeitungsaufgaben – einschließlich Risikomanagement (Bearbeiten allgemeiner Anfragen, Beschwerden und Auskunftsersuchen, Meldungen von Datenschutzvorfällen sowie Klärung datenschutzrechtlicher Einzelanfragen und Beratung)
• Mitarbeit bei Erstellung und Pflege von Datenschutzrichtlinien, Verfahrensverzeichnissen, technisch und organisatorischen Maßnahmenkatalogen und Auftragsverarbeitungsverträgen
• Unterstützung bei der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung geltender Datenschutzgesetze und interner Datenschutzrichtlinien
• Durchführung von Schulungsveranstaltungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Erledigung allgemeiner verwaltungsinterner Aufgaben inklusive Tätigkeiten im Rahmen der Haushaltsführung und des Rechnungsworkflows

Ihre Qualifikation:

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung datenschutzrechtlicher Vorgaben (z.B. DS-GVO, HDSIG etc.)
• umfangreiche Verwaltungserfahrung und fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Grundverständnis für IT-Systeme und Systemarchitektur
• selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus:

• Interesse an Datenschutzthemen und Bereitschaft zur Weiterbildung
• erfolgreich absolvierte Schulung im Bereich Datenschutz
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Sensibilität für datenschutzrechtliche Fragestellungen

Ihre Vorteile:

• vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben im Datenschutzbereich
• enge Zusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten und verschiedenen Organisationseinheiten
• Einblick in spannende und aktuelle Datenschutzthemen sowie gesetzliche Entwicklungen
• Möglichkeit, aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung datenschutzrelevanter Prozesse mitzuwirken
• abwechslungsreiche Tätigkeiten durch die Kombination von Datenschutzaufgaben und allgemeinen Verwaltungsstellenaufgaben
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung, mit dem kostenlosen Jobticket Premium → Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heckmann, Datenschutzbeauftragte, Tel.: 06151 13-2402.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns aktiv die datenschutzrechtliche Zukunft unserer Stadt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.