Über diesen Job

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Leitung der Abteilung Mobilität beim Mobilitäts- und Tiefbauamt

Publizierung bis: 06.10.2025

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Unterstützung unseres Teams mit zurzeit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status Tarifbeschäftigte/r
Eintritt sofort
Dauer unbefristet
Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
Bezahlung EG 6 TVöD
(Brutto-)Gehalt 1.521,02 € bis 1.854,01 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 6. Oktober 2025, Kennziffer 2/237w1 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Abteilungsleitung Mobilität (Vorzimmertätigkeiten)
Koordinierung und Vorbereitung der Termine der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleiter/innen
organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Zusammenstellung von Unterlagen
zentrale Annahme von Telefongesprächen und Vermittlung für die Abteilung Mobilität und die Sachgebiete mit Erteilung von Auskünften
Bearbeitung von Postein- und –ausgang (auch elektronisch) für die Abteilung
Koordinierung und Überwachung der direkten Bürgeranfragen sowie politische Anfragen, Aufträgen und Presseanfragen der gesamten Abteilung
Erstellung von Magistratsvorlagen im System, Pressemitteilungen und Anliegerinformationen nach Vorgaben
Erledigung von Korrespondenz überwiegend mit Ämtern und Bürgerinnen und Bürgern sowie Besprechungsprotokollen, auch redaktionelle Änderungen der von den Mitarbeiter/innen erfassten Texte
Erstellung von abteilungsspezifischen Formularen und Vorlagen sowie deren Aktualisierung unter Beachtung des grafischen Konzeptes

Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift (mind. auf dem Sprachniveau C2)
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
persönliches und fachliches Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit
freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen/Bürgern und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

fundierte Kenntnisse in GroupWise und Typo 3
Berufserfahrung

Ihre Vorteile:

abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Entwicklung und Einführung neuer Strukturen und Möglichkeiten
innovatives Denken
kooperativer Führungsstil
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit bis zu 50% mobile Arbeitsformen
Fortbildungen

-> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 8, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Edelmann Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-2820.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unterstützen Sie uns bei der Umsetzung der Mobilitätstransformation in Darmstadt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Darmstadt, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.5

Basierend auf 90 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

90 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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