Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in den Bereichen Personal und Lizenzierung (20251611_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Im Bereich Personal (Referat ZV):

• Arbeitszeitangelegenheiten, Personalzeitwirtschaft
• Leistungsprämien, Stufenaufstiege, Beförderungen, (Dienst-)Jubiläen
• Dienstunfälle, Versorgungsangelegenheiten, Sozialversicherung
• Stellenbesetzungsverfahren, EBV-Anwendungsbetreuung

Im Bereich Lizenzierung (Referat SOP):

• Bearbeitung von Erlaubnisanträgen des Flugsicherungspersonals
• Prüfungsverwaltung
• Gebührenerhebung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• kaufmännische Berufsausbildung oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen und
• Deutsche Sprachkenntnisse: Niveau Level C1 = kompetente Sprachverwendung, fließend in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit, vorzugsweise in den Bereichen Personal oder Lizenzierung
• Anwendungskenntnisse im Bereich SAP/HR 3 und EBV (im Bereich Personal) oder Datenbanken (im Bereich Lizenzierung)
• Englische Sprachkenntnisse: Niveau Level B1 = fortgeschrittene Sprachverwendung
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, gute Kommunikation in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von in der Regel planbaren ganztägigen und mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen

Das bieten wir Ihnen

Die Stellen befinden sich derzeit in der Bewertung. Möglich ist eine Wertigkeit bis A 9 BBesO bzw. Entgeltgruppe E 8 TVöD.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Dienstort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Wir zahlen einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Nach der Einarbeitung ist unter Beachtung dienstlicher Belange mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 132 Tagen, bezogen auf eine 5-Tage-Woche, grundsätzlich möglich.

Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet oder befristet für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren (Vertretung).

Gemäß § 21 Haushaltsgesetz sind freie Planstellen und Stellen vorrangig mit Überhangpersonal zu besetzen.

Beamtinnen/Beamte bzw. Tarifbeschäftigte des Bundes werden im Rahmen einer Abordnung, im Fall der befristeten Besetzung ohne, ansonsten mit dem Ziel der anschließenden Versetzung übernommen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251611_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben oder über den bereitstehenden Fragebogen mit, für welche der Stellen Sie sich interessieren. Die befristeten Stellen sind für zwei Jahre vorgesehen. Verlängerungen sind möglich.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, ggf. Studienabschlussnachweise (Urkunde und Zeugnis), Schulabschlusszeugnis sowie Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrungen" Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte erreichen Sie das BAF unter der Telefonnummer 06103 8043-700.