Chefarztsekretär:in für die Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie

In der Pädiatrischen Gastroenterologie und Rheumatologie arbeiten wir interdisziplinär und sehr kollegial zusammen. Der Bereich wurde Anfang 2025 zur eigenständigen, chefärztlich geführten Abteilung, ist vielfältig in die Klinik eingebunden und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Als Sekretärin des Chefarztes sind Sie Teil dieser Entwicklung und unterstützen uns dabei in zentraler Rolle. Sie übernehmen die Koordination und Planung sämtlicher administrativer Aufgaben rund um das Chefarztsekretariat – von der Terminorganisation über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten dabei in enger Abstimmung mit dem Team der Abteilung zusammen.

• Die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen übernehmen
• Informationen aus Post, E-Mails und Anfragen strukturiert bearbeiten, priorisieren und systematisch ablegen
• Proaktiv bei Projekten, inkl. Wiedervorlage und Nachverfolgung unterstützen
• Professionell kommunizieren – mündlich, telefonisch und schriftlich
• Bei der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen unterstützen und bei der Abrechnung von Privatpatienten (GOÄ) mitwirken

• Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
• Sicheres organisatorisches Talent: Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen (Einarbeitung möglich)
• Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten

• Eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Sonderzahlungen, Zulagen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
• Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit echtem Teamgeist und Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld sowie enge Einbindung in die Abteilungsentwicklung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken durch unsere Corporate Benefits & Lokalerie
• Fit und mobil mit Möglichkeiten eines Jobrades, einer Wasserflatrate am Arbeitsplatz und Vergünstigungen in unserem Gesundheitszentrum Mobilé in Datteln

Ein ganzes Krankenhaus nur für Kinder und Jugendliche und ihre Eltern - das ist etwas Besonderes! Das unsere Klinik so groß ist, wie sie ist, hat viele Gründe.
Der wichtigste: Kinder- und Jugendmedizin ist unsere Leidenschaft!