Assistenz (m/w/d) eines Geschäftsführers / Vorstands in Vollzeit

• Berufserfahrung
• Berufserfahrung (Senior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) für einen Geschäftsführer / Vorstand in Vollzeit am Standort Daun.

Ihre Aufgaben

Die Position der Assistenz eines Geschäftsführers / Vorstands erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Eigenverantwortung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsweise auf Leitungsebene bei.

• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers (zugleich Stiftungsvorstand) im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Dokumentenmanagement sowie Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungsprozessen, inklusive Recherche- und Analyseaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen in Abstimmung mit den dafür zuständigen internen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift – sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Tools - z.B. zur Erstellung von Analysen, Präsentationen und Recherchen - einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten

Neben spannenden Aufgabengebieten und Projekten sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen u. a.:

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
• Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der gesamten Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung an Prozessen
• Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechtes und attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Monatlicher Tankgutschein
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte bei Produkten der Unternehmensgruppe
• Leasing von E-Bikes unserer Schwesterfirma TechniBike
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebskantine mit sehr hochwertigen Gerichten zu attraktiven Preisen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
• Selbstverständlich kostenfreies Parken, Mineralwasser und Obst
• Und vieles mehr

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.