Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken gezielt einsetzen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bad Honnef. Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten.

Nutzen Sie diese Chance und starten Sie jetzt einen neuen Karriereabschnitt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
• Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsmanagement
• Anfertigung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung
• Mitarbeit bei der Vertragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Planung und Organisation interner Schulungen sowie firmeninterner Events
• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Ihr Profil

• Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, ist von Vorteil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch weiterführende Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen wird vorausgesetzt
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
  Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten

Ihre Perspektiven

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
• Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Rosa Tehrani
bonn-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773410