Die Kiefer & Sohn GmbH ist eine Schreinerei mit Schwerpunkt auf Innenausbau und Objekteinrichtung. Wir planen und fertigen massgeschreinerten Innenausbau für gewerbliche Kunden. Zur Unterstützung unserer Organisation und kaufmännischen Abläufe suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Büroalltag sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben und Tätigkeiten

• organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (z. B. Website oder Social Media)
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und digitale Belegorganisation über DATEV Unternehmen Online
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie Pflege der Arbeitszeitnachweise
• Koordination von Leistungsverzeichnissen über Vergabeportale (Download, Fristenüberwachung, Einreichung der kalkulierten Preise)
• Organisation von Schulungen (z. B. Ersthelferkurse) und Firmenveranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Auswahl und Organisation von Präsenten für Kunden und Mitarbeitende

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Zusatzleistungen

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Handwerksbetrieb
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
• Digitales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.