Assistenz Markets (m/w/d)

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Im Ressort Markets tragen Sie mit Ihrer Arbeit dazu bei, dass der organisatorische Alltag verlässlich funktioniert. Als Teil des Assistenzpools unterstützen Sie mehrere Organisationseinheiten bei administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und Informationen gut vorbereitet, nachvollziehbar und verbindlich organisiert sind. Ihre Arbeit schafft Struktur, entlastet Führungskräfte und Teams im Tagesgeschäft und trägt dazu bei, dass Zusammenarbeit reibungsloser und effizienter gelingt.

Die Rolle ist im Ressort Markets angesiedelt und bewusst als Pool-Funktion ausgestaltet. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Fachbereichen und weiteren Assistenzkolleginnen und -kollegen zusammen und stellen eine einheitliche, professionelle Assistenzarbeit sicher. Dabei übernehmen Sie keine Projektleitungs- oder Führungsverantwortung, wirken jedoch durch Ihre Zuverlässigkeit, Übersicht und Serviceorientierung stabilisierend im Arbeitsalltag der Organisation.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für unterschiedliche Organisationseinheiten im Ressort Markets. Dazu gehören insbesondere:
• ✔ Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• ✔ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollführung)
• ✔ Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
• ✔ Pflege von Ablagestrukturen, Unterlagen, Vorlagen und Übersichten
• ✔ Nachhalten von Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen
• ✔ Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren Veranstaltungen
• ✔ Enge Abstimmung mit weiteren Pool-Assistenzen zur Sicherstellung von Vertretungen und einheitlichen Arbeitsweisen

✔ Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen

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✔ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollführung)

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✔ Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz

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✔ Pflege von Ablagestrukturen, Unterlagen, Vorlagen und Übersichten

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✔ Nachhalten von Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen

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✔ Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren Veranstaltungen

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✔ Enge Abstimmung mit weiteren Pool-Assistenzen zur Sicherstellung von Vertretungen und einheitlichen Arbeitsweisen

✔ Was uns fachlich überzeugt

• ✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• ✔ Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
• ✔ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• ✔ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Microsoft Teams
• ✔ Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was uns persönlich wichtig ist
• ✔ Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• ✔ Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• ✔ Freude an strukturierter Arbeit und klaren Abläufen
• ✔ Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten im Assistenzpool
• ✔ Professionelle, freundliche und verbindliche Kommunikation

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

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✔ Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office-Management

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✔ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

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✔ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Microsoft Teams

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✔ Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen

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Was uns persönlich wichtig ist

• ✔ Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• ✔ Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• ✔ Freude an strukturierter Arbeit und klaren Abläufen
• ✔ Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten im Assistenzpool
• ✔ Professionelle, freundliche und verbindliche Kommunikation

✔ Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

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✔ Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

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✔ Freude an strukturierter Arbeit und klaren Abläufen

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✔ Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten im Assistenzpool

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✔ Professionelle, freundliche und verbindliche Kommunikation

✔ Unser Angebot

• ✔ Drei unbefristete Stellen im Assistenzpool des Ressorts Markets
• ✔ Strukturierte Zusammenarbeit in einem festen Assistenzteam
• ✔ Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50%)
• ✔ Weihnachts- und Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
• ✔ 30+ Tage Urlaub im Jahr
• ✔ Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• ✔ eGym-Wellpass und Trainingsbereich mit modernsten Fitnessgeräten (eGym), Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
• ✔ Betriebsrestaurant und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ✔ Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

✔ Drei unbefristete Stellen im Assistenzpool des Ressorts Markets

✔

✔ Strukturierte Zusammenarbeit in einem festen Assistenzteam

✔

✔ Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50%)

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✔ Weihnachts- und Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe

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✔ 30+ Tage Urlaub im Jahr

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✔ Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge

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✔ eGym-Wellpass und Trainingsbereich mit modernsten Fitnessgeräten (eGym), Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage

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✔ Betriebsrestaurant und kostenfreie Parkplätze vor Ort

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✔ Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

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Warum diese Rolle?
Die Assistenzpool-Stellen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Berufserfahrung gezielt einzubringen, verschiedene Organisationseinheiten kennenzulernen und durch Ihre Arbeit einen stabilisierenden Beitrag zur Zusammenarbeit im Ressort Markets zu leisten.
Sie arbeiten nah an den Themen der Organisation mit hoher Verlässlichkeit und Wirkung im Alltag.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen! #joboffer

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

#zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität

Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.

Warum diese Rolle?

#joboffer

#zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität