Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.
Für die Abteilung Klinikservice im Bereich Poststelle der Klinikum Lippe GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

befristet für ein Jahr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28,88 Stunden.
Die Stelle ist dem Standort Lemgo zugeordnet.

Ihre Aufgaben

• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post- und Kuriersendungen innerhalb des Klinikums
• Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post- und Paketsendungen
• Bearbeitung von Einschreiben, Express- und Kurierdiensten
• Durchführung internen Botengängen
• Erfassung und Dokumentation der Postein- und ausgänge nach den geltenden Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien beim Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Post, Paketdienste, Kurierunternehmen)
• Pflege und Verwaltung der Arbeitsmittel
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheit
• Vorbereitung von Patientenakten zur externen Digitalisierung/Scanverarbeitung

Wir wünschen uns

• Einschlägige oder ähnliche Berufserfahrung entsprechend dem Aufgabenprofil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und SAP
• Einen freundlichen, hilfsbereiten und geduldigen Mitarbeiter (m/w/d), dem der aufgeschlossene Umgang mit Mitarbeitenden leichtfällt.
• Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, diese im Rahmen der Tätigkeit einzusetzen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Einsatzbereitschaft an den Klinikstandorten Detmold und Lemgo

Wir bieten

• ein interessantes Arbeitsumfeld
• ein kompetentes und kollegiales Team
• flache Hierarchien und kurze Wege
• eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie – klinikum-lippe.de/work-family
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• zahlreiche weitere Benefits finden Sie unter: klinikum-lippe.de/sonstige-benefits

Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Kelle unter Tel. 05231 72-1406 gerne zur Verfügung.