a) Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Zweck ist die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Durchführung des Auswahlverfahrens sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

b) Abwehr und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Bewerbungsdaten für einen begrenzten Zeitraum zur Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

c) Aufnahme in den Talent Pool (optional)
Sofern Sie gesondert einwilligen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Aufnahme in unseren Talent Pool, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– LinkedIn-Profil (optional)
– Quelle/Kanal der Bewerbung
– Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

7. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeitung
Ihre Bewerbungsdaten werden über eine TLS-verschlüsselte Verbindung übermittelt und in einer Datenbank gespeichert, die durch die Personio GmbH betrieben wird.

Personio wird als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Zwischen der Entelios AG und Personio besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind.

8. Speicherdauer und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

– Reguläre Bewerbungen:
Löschung spätestens 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Die Speicherung erfolgt zur Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche, insbesondere nach dem AGG.

– Talent Pool:
Bei erteilter Einwilligung Speicherung für maximal 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert. Eine Re-Identifizierung ist ausgeschlossen. Anonymisierte Daten können ausschließlich für statistische Zwecke verwendet werden.

9. Einstellung
Sofern es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in die Personalakte überführt und gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

10. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person die folgenden Rechte nach Kapitel III DSGVO:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 3).

11. Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Die technische Bereitstellung und der Betrieb der Recruiting-Seite erfolgen durch die:

Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Datenschutzkontakt: privacy@personio.com

Rechtsgrundlagen:
– § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität)

Die Speicherdauer dieser Protokolldaten beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Diese dienen der sicheren Bereitstellung der Recruiting-Seite, der Sprachauswahl sowie der statistischen Auswertung von Bewerbungskanälen.

Rechtsgrundlagen:
– § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt der Bewerbung gültige Fassung.