Vor 12 Tagen veröffentlicht

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

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InterContinental Hotels Group

Hotelgewerbe

Deutschland

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 35.000 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Du möchtest Teil eines echten Berliner Originals werden? Das Hotel Bristol Berlin ist nicht nur eine exklusive Adresse am Kurfürstendamm – wir stehen seit über 70 Jahren für gelebte Gastfreundschaft, exzellenten Service und echte Teamkultur . Als ausgezeichnetes Fair Job Hotel , Top-Arbeitgeber und Top-Ausbildungsbetrieb bieten wir Dir nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat mit Perspektive, Herz und Qualität.

Deine Aufgaben:

  • Du vertrittst den Front Office Manager bei dessen Abwesenheit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang

  • Du führst, motivierst und unterstützt die Mitarbeiter am Front Office, um eine optimale Gästebetreuung sicherzustellen

  • Du wirkst aktiv an der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung mit und achtest dabei auf Belegung und wirtschaftliche Aspekte

  • Du übernimmst die individuelle Betreuung unserer Gäste — insbesondere unserer VIP-Gäste — und kümmerst Dich persönlich um die Zimmerzuteilung und das Reklamationshandling

  • Du überprüfst und optimierst die Arbeitsabläufe im gesamten Front Office Bereich und bringst Deine Ideen zur Prozessverbesserung ein

  • Du setzt Maßnahmen zur Verkaufsförderung (wie Upselling) um und kontrollierst deren Wirksamkeit

  • Du beteiligst Dich an der Beurteilung unserer Mitarbeiter und führst regelmäßig Mitarbeitergespräche

  • Du führst eine effiziente Kostenüberwachung im Front Office durch und unterstützt bei Budgetthemen

  • Du wirkst bei der Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Auszubildender und Praktikanten mit und gibst Dein Wissen zu Themen wie Kundenbindungsprogrammen und Beschwerdehandling weiter

  • Du arbeitest aktiv an der Optimierung unserer Serviceleistungen und der Auswertung von Gästefeedbacks mit

  • Du stellst die optimale Kommunikation und einen lückenlosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie zu angrenzenden Bereichen (z.B. Housekeeping und Reservierung) sicher

  • Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter mit den Abläufen bei Notfällen wie Brand, Evakuierung oder Bombendrohungen vertraut sind

  • Du übernimmst regelmäßig Dienste als Duty Manager und trägst dabei die Verantwortung für das Haus

  • Du checkst Individualgäste und Gruppen nach unseren Qualitätsstandards ein und aus

  • Du unterstützt die Reservierungsabteilung bei Bedarf und bringst Dich aktiv ein

  • Du motivierst Dein Team täglich, um die Gästezufriedenheit und Abteilungsergebnisse kontinuierlich zu steigern

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise mit erster Führungserfahrung

  • Erfahrung am Front Office eines Hotels

  • Ausgeprägte Gastgeberqualitäten und Freude am Umgang mit Menschen

  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten

  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamorientierung

  • Gute Kenntnisse mit dem Hotelmanagementsystem Opera von Vorteil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Werte & Benefits:
Im Hotel Bristol Berlin, als Teil der IHG Hotels & Resorts Familie, glauben wir daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle geschätzt, unterstützt und bestärkt fühlen. Unsere Vorteile und unser Arbeitsumfeld basieren auf den Werten von IHG:

Room to Grow
Wachse bei uns persönlich und beruflich:

  • Umfassender Orientation Day und eine Inhouse Experience zu Beginn deiner Tätigkeit
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Mitgliedschaft bei Fair Job Hotels e.V. (z. B. Crosstrainings, Innovation Camps, Aufbau eines Netzwerks)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Mitarbeiterrabatt in einer Fitnessstudiokette
  • Zuschläge für den Nachtdienst sowie Sonn- und Feiertage
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Einsatzes
  • Trainings in der IHG University

Room to Make a Difference
Gestalte aktiv mit und mach einen Unterschied:

  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikation – deine Ideen sind willkommen
  • Möglichkeit zum persönlichen Engagement über die Fair Job Hotels-Initiativen
  • Verschiedene Corporate Benefits (Rabatte bei Onlineshops, Freizeitangebote u.v.m.)
  • Zuzahlung zum BVG-Abo für deinen umweltfreundlichen Arbeitsweg

Room to Belong
Werde Teil einer wertschätzenden und vielfältigen Gemeinschaft:

  • Weltweite IHG Employee und Family & Friends Raten für dich und deine Liebsten
  • Mitarbeiterfeste und Geburtstagsgeschenk – weil wir Erfolge und besondere Tage gemeinsam feiern
  • Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung und Verpflegung im hauseigenen Mitarbeiterrestaurant mit Soft- und Heißgetränken

Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt!

humanresources@bristolberlin.com
030/88434714
Hotel Bristol Berlin – Kurfürstendamm 27, 10719 Berlin

Deine Ansprechpartnerin:

HR Referentin / Training Managerin

Wir freuen uns auf Dich!

Vollzeit
Posting Date: 2025-07-11

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