Über uns

Hansen (ASX: HSN) ist ein globaler Anbieter von Software und Services für Energie-, Wasser- und Kommunikationsunternehmen. Mit unserer preisgekrönten Suite unterstützen wir mehr als 600 Kunden in über 80 Ländern dabei, neue Produkte und Services zu entwickeln, Kundenschnittstellen zu betreiben und kritische Abrechnungs- und Kundenprozesse zu steuern. Unsere Lösungen reichen von Abrechnungssystemen bis zu datengetriebenen und katalogbasierten Angebots- und Vertriebsprozessen – zentrale Bausteine der kommerziellen Wertschöpfung unserer Kunden.

Impact deiner Rolle

Organisieren, unterstützen, gestalten – du bist das Herzstück unserer Standorte!

Als Office Manager (gn) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen an unseren Standorten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, unterstützt die Geschäftsleitung sowie das People & Culture-Team und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Detail hältst du alle Fäden zusammen – ob bei internen Events, Reiseplanung oder der Betreuung unserer Standorte in Berlin und Leipzig.

Deine Aufgabenbereiche

• Du stellst reibungslose Büroabläufe sicher und verwaltest Büromaterialien sowie -ausstattung, damit alles läuft
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation (Post, E-Mail, Telefon)
• Du organisierst Meetings, interne Events und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Du unterstützt das People & Culture-Team bei Onboarding, Offboarding und Lunch & Learn-Sessions
• Du sorgst für die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards im Büro, koordinierst Schulungen und stellst die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen sicher
• Du verwaltest die Postdienste am Standort, inklusive Versand und Empfang von Paketen und Dokumenten
• Du koordinierst und buchst Geschäftsreisen über TravelPerk oder ähnliche Plattformen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, z. B. bei Terminplanung und Ad-hoc-Anfragen
• Du wirkst bei der Planung eines Büro-Umzugs mit – von der Suche bis zur Einrichtung eines neuen Standorts in Deutschland
• Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Wartung, IT-Support, Vermietung) zusammen, um den täglichen Betrieb sicherzustellen
• Du verwaltest das Büroinventar und das Budget für Materialien und Dienstleistungen
• Du pflegst relevante Unterlagen wie Sicherheitsrichtlinien, Sitzpläne und Onboarding-Materialien

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine gleichwertige Berufsausbildung
• Du bringst ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten mit und hast ein Auge fürs Detail
• Du kannst zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
• Du kommunizierst selbstbewusst auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Bürotools (z. B. Kalendertools, digitale Ablagesysteme)
• Du gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du behältst auch unter Druck den Überblick und hältst Termine zuverlässig ein
• Du bist bereit, regelmäßig (ca. 1 Tag pro Woche) zwischen unseren Standorten in Berlin und Leipzig zu reisen

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Hansen wertschätzt Vielfalt und setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind ausdrücklich erwünscht — bitte informiere uns bei Bedarf, wenn wir im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen berücksichtigen sollen.

Full time
Posting Date: 2025-09-23