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Industrie und Maschinenbau

Basel

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 86.000 CHF – 101.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Executive Assistant

Über diesen Job

    Stellenbeschreibung

    Hauptaufgaben:

    • Verwaltung des Terminkalenders sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen

    • Koordination und Bearbeitung von eingehender/ausgehender Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Dokumente)

    • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen

    • Nachverfolgung von Aufgaben im Namen der Geschäftsführung und regelmäßiges Reporting

    • Pflege und Organisation von Unterlagen und Geschäftsarchiven

    • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung organisatorischer Aufgaben

    Anforderungen:

    • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich

    • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mindestens 2 Jahre – falls erforderlich)

    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement

    • Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

    Wir bieten:

    • Wettbewerbsfähiges Gehalt und gute Arbeitsbedingungen

    • Professionelles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

    • Interne Schulungen und persönliche Weiterbildungsförderung

    • Eine zentrale Rolle im organisatorischen Herz des Unternehmens

    Erforderliche Fähigkeiten

    Gehalts-Prognose

    Unternehmens-Details

    company logo

    SMART CAREER

    Industrie und Maschinenbau

    München, Deutschland

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