Stellenbeschreibung

Hauptaufgaben:

• Verwaltung des Terminkalenders sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen

• Koordination und Bearbeitung von eingehender/ausgehender Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Dokumente)

• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen

• Nachverfolgung von Aufgaben im Namen der Geschäftsführung und regelmäßiges Reporting

• Pflege und Organisation von Unterlagen und Geschäftsarchiven

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung organisatorischer Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mindestens 2 Jahre – falls erforderlich)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement

• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und gute Arbeitsbedingungen

• Professionelles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Interne Schulungen und persönliche Weiterbildungsförderung

• Eine zentrale Rolle im organisatorischen Herz des Unternehmens

Erforderliche Fähigkeiten