Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Belangen
• Verantwortung für gesamte Auftragsabwicklung von Initialisierung bis Abschluss
• Verbuchung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Spesen
• Betreuung der Büroräumlichkeiten und des Facility Managements
• Annahme von Telefonaten und Empfangstätigkeiten
• Bearbeitung von MWSt-Fallabklärungen und Versicherungsangelegenheiten
• Durchführung von Ressourcenplanung und administrativen Kleinprojekten

Ihre Vorteile
Sie profitieren von grossem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kollegialen, wachsenden Umfeld. Dabei unterstützen wir Sie mit gezielten Weiterbildungen und bieten eine offene Firmenkultur mit internationalen Kontakten.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit KMU-Erfahrung erwünscht
• Zwingend Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Projektadministration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse min. B2
• Zielorientierte Can-Do-Mentalität mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Offene, innovative Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein
• Interesse an Weiterentwicklung im administrativen Bereich

Kontakt

Michael Breitschmid
044 743 82 47
michael.breitschmid@jokerpersonal.ch