Einsatzort: Dietmannsried

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

Für unsere Tochterfirma, die Geiger FM Technik Süd GmbH, in Dietmannsried suchen wir Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Krisenfester Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in Vollzeit
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Professionelles Onboarding
• Online-Sportkurse
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

• Selbstständige Erledigung der Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
• Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Dokumenten
• Verwaltung der Ablagesystematik und von Wiedervorlagen
• Terminvereinbarung sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung von Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung in Absprache mit der Geschäftsführung

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrung: Sie verfügen über erste Berufserfahrung idealerweise als Assistenz / Sekretariat der Geschäftsleitung
• Kenntnisse: Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verstehen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Terminvereinbarungen mit diversen technischen Hilfsmitteln sind für Sie keine Herausforderung
• Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Ihre offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit
• Arbeitsweise: Sie arbeiten detailgenau, strukturiert, selbstständig, durchdacht und sind sorgfältig sowie zuverlässig