Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Assistenz für Managementsysteme & Organisation Vollzeit – Standort: Dingolfing

Über uns Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäfts- und Verwaltungsprozesse im Hintergrund, hältst operativ den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und Du übernimmst Aufgaben in folgenden Bereichen:

• Telefonzentrale & Empfang – erste Ansprechpartnerin für Anrufer und Besucher
• Unterstützung im Vertrieb – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege
• Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001) – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten
• Datenschutzorganisation – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen
• Administrative Organisation – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären
• Hotelbuchungen & Reisedisposition – Planung und Buchung von Unterkünften für Monteure, Mitarbeiter und Gäste

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
• Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen
• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen
• Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig
• IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab
• Interesse an Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein

Was dich erwartet

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• kurze Wege, klare Kommunikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte per E-Mail an: bewerbung@schiller-gmbh.eu Gib gerne deinen möglichen Eintrittstermin mit an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.