Ihre Aufgaben:

• Office & Facility Management

  • Unterstützung und Koordination im Facility-Management (Hausverwaltung, Reinigungsservice, Begrünung etc.)

  • Organisation und Koordination interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen

  • Verwaltung, Bestellung und Bestandskontrolle von Büromaterialien und anderen Ressourcen

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern

• Logistik & Materialfluss

  • Operative und administrative Bearbeitung von Warenein- und -ausgängen (Paketdienste, Speditionen, Selbstabholer)

  • Durchführung und Dokumentation von Materialflussbuchungen im System

  • Erstellung von Serviceaufträgen nach Wareneingang in der Logistik

  • Telefonische Klärung logistischer Sachverhalte mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen

• Schnittstellenmanagement

  • Erster Ansprechpartner für externe Stakeholder (z. B. Reinigungsfirmen, Arbeitssicherheit, Handwerker)

  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Hands-on-Mentalität und Freude an vielfältigen Aufgaben

• Gültiger Führerschein der Klasse B (von Vorteil: BE)

• Interesse an technischen Produkten von Vorteil

• Idealerweise Gabelstaplerschein oder Bereitschaft, diesen während der Einarbeitung zu erwerben