Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
• Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
• Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)
• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und externen Partnern
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der Schulverwaltung

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS
• Fortbildungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kindern
• Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

Das bieten wir Ihnen:

• Faire & transparente Bezahlung
• Heimatnaher Einsatz
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
• Vermögenswirksame Leistungen

Ausschreibende Behörde: Regierung von Niederbayern

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Mittelschule Dingolfing

Beschäftigungsort: Dingolfing

Teilzeitanteil: 20,15 Wochenstunden davon 1,00 Stunde befristet bis 31.07.2026 Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 6

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

Arbeitstage: Montag bis Donnerstag nachmittags Freitagvormittag

Ansprechpartner/in: Rektor Herr Matthias Weber, Tel.: 08731 71034

Erbetene Bewerbungsunterlagen: aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne auch in einer Datei im pdf-Format.

Adresse für Bewerbungen Mittelschule Dingolfing Dr.-Martin-Luther-Platz 7 84130 Dingolfing rektor@hs-dingolfing.de

Weitere ergänzende Angaben: Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Hinweis: Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 01.03.2026

Bewerbungsschluss: 26.02.2026

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.