Wir bei HolzArt bringen Herzblut, innovative Prozesse und traditionelles Handwerk zusammen – und laden Dich ein, ein Teil davon zu werden!
Gemeinsam fertigen wir individuelle Möbel und Einrichtungen, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.

Aufgaben

• Allg. Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben:
Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Aufbereitung der Unterlagen, Strukturierung des Tagesablaufs, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und
E-Mails, Ansprechpartner:in für das Bürooffice.
• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen u. Verträgen:
Aufträge anlegen, Angebote und Rechnungen nach Vorgabe erstellen, Adress- und Datenpflege, Bestellungen, Akten verwalten und ablegen.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings:
Termine planen und die entsprechenden Unterlagen hierzu zusammenstellen.
• Materialerfassung:
Erfassung und Prüfung der Lieferscheine und Kreditorenrechnungen in OSD.
• Teamwork:
Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus der Produktion und Planung, um perfekte Ergebnisse zu erzielen.

Qualifikation

• IT Kenntnisse Microsoft 365, Branchenprogramm OSD von Vorteil
• Organisationstalent, Kompetenz in der Lösung von Problemen
• Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit, Ordnungssinn, Stressresistenz
• Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse und logisches Denkvermögen
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden
• Teamgeist, Kreativität und Freude an anspruchsvollen Projekten mitwirken zu können

Benefits

• Abwechslungsreiche Projekte

• Modern ausgestattete Werkstatt – nutze neueste Technologien und hochwertige Maschinen

• Persönliche Weiterentwicklung (Förderung/Weiterbildungsmöglichkeiten)

• Teamgeist und Wertschätzung – flache Hierachien, Teamevents

• Leistungsgerechte Vergütung

Das könnte dein neuer Alltag sein:
Kreativ, wertgeschätzt, erfüllt. Starte durch in einem Job, der Deinen Fähigkeiten Raum gibt und Dir die Wertschätzung bietet, die Du verdienst. Wir bringen Herzblut, innovative Prozesse und traditionelles Handwerk zusammen – und laden Dich ein, ein Teil davon zu werden!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.