Assistent:in internationale Spedition und Verzollung

80-100%, Dintikon

Du liebst Organisation und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Bei uns bist du die zentrale Drehscheibe: Du koordinierst Termine, unterstützt das Leitungsteam und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende sich willkommen fühlen. Mit dir läuft die internationale Spedition und Verzollung reibungslos und effizient.

Das kannst du bewirken

• Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings.
• Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden.
• Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben.
• Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an – vom Begrüssungsschreiben bis zum Einführungsprogramm.
• Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN).
• Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche.
• Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
• Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.  

Das bieten wir dir

Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen: