Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des internen Umlaufs
• Überwachung, Weiterleitung, Erstellung und Versand von E-Mails
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie eigenständige Führung von Gesprächen
• Selbstständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben, wie Ablage, Terminkoordination sowie Verwaltung und Archivierung von Akten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, einschließlich buchhaltungsrelevanter Daten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Abstimmung und Koordination der Tätigkeiten mit der Arbeitsvorbereitung, auch in Kosten- und Budgetfragen
• Rechnungsstellung sowie Verfolgung der Zahlungseingänge
• Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Unterlagen für Lohnzahlungen
• Erstellung der Unterlagen für das Steuerbüro zur Anfertigung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebseiten
• Betreuung von Marketingaktivitäten sowie der Internetpräsenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Buchhaltung und/oder Marketing von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Buchhaltungssoftware
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt auf kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Krankenversicherung
• Angemessene und leistungsgerechte Bezahlung

Wenn Sie Freude an einer herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.