Die Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH (LMSG) ging 2022 aus der GSQ Gesellschaft für Strukturentwicklung und Qualifizierung mbH hervor, die 1993 gegründet wurde.

Als Dienstleistungsunternehmen des Landkreises Mittelsachsen übernehmen wir für den Landkreis Aufgaben in den Bereichen Verwaltungsdienstleistungen wie Empfangs- und Hotlinedienste, den Betrieb der Poststelle sowie Scandienstleistungen, aber auch Transport- und Kurierfahrten sowie Catering-Aufgaben. Im Bereich des Facilitymanagement´ erbringen wir Hausmeister- und Reinigungsleistungen. Ein weiteren Bereich ist der Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften, Wohnprojekten und Mietwohnungen für Asylbewerber und Flüchtlinge - dazu gehören auch die soziale Betreuung und die Begleitung von Integrationsmaßnahmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Organisation (Unterbringung und Soziales).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation - Verwaltung von Dokumenten und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und aktive Abstimmung mit dem Team zur effizienten Umsetzung gemeinsamer Ziele
• Überwachung und Optimierung von Verträgen (Energie, Wartung, Reinigung etc.) von ca. 250 Wohnungen und 9 Heimen
• Einholung von Angeboten und Prüfung (Vorbereitung Anbieterwechsel)
• Begehung von Wohnunterkünften zur Prüfung der räumlichen Ausstattung, Zählerablesung, Schadenaufnahme etc.
• Organisation des Rücklaufs von Inventar, von Verschrottung und Neuausstattung
• Erstellung der Arbeitsaufgaben für unsere Handwerker anhand der Abnahmeprotokolle für leegezogene Wohnungen
• Planung und Koordination von Asylzuweisung (Beförderung)
• Überwachung befristeter Nutzungsverträge im Hinblick auf notwendige Verlängerung
• Kontrolle der Sozialakten auf Vollständigkeit und Plausibilität - chronologische Ablage
• Pflege und Erstellung von Excel-Tabellen, Power-Point-Präsentationen, Statistiken
• schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Absprachen mit Mitarbeitern, Wohnungseigentümern, Verwaltern, Ämtern und Dienstleistern
• Erstellung und Prüfung von Rechnungsdokumenten
• Verantwortung für die Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen sowie für die Prüfung der Abrechnungen für Energie- und Medienversorgung (Strom, Wasser etc. ) sowie die laufende Kostenkontrolle und Dokumentation im Zusammenhang mit unternehmenseigenen Immobilien

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Büroorganisation / Verwaltung (Hausverwaltung wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Kl. B und Fahrbereitschaft mit Betriebsfahrzeugen

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Vollzeitstelle (40 Wochenstunden), Teilzeit in Absprache möglich (mind. jedoch 30 Wochenstunden)
• Ein freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Benefits (GivveCard, Fitnessraum, freie Getränke etc.)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: personal@lm-sg.de

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.