Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Doberlug-Kirchhain

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team
• intensive Einarbeitung
• die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
• eine unbefristete Festanstellung
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und eine lockere Arbeitsatmosphäre
• familienfreundliche flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
• angenehmes Arbeitsklima und gut ausgestatteter Büroarbeitsplatz
• kostenlose Kaffeespezialitäten und frisches Obst

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt du das Projektmanagement zuverlässig
• Leistungsverzeichnisse erstellst du sorgfältig und trägst damit zur strukturierten Projektabwicklung bei
• Projektkalkulationen führst du gewissenhaft durch und behältst Kosten und Aufwand im Blick
• die termingerechte Abwicklung von Wartungs- und Serviceaufträgen koordinierst du eigenständig
• unsere Servicemitarbeiter disponierst du effizient und stellst eine optimale Einsatzplanung sicher
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege und Ablage erledigst du routiniert
• an der Optimierung interner Prozesse sowie der Einführung neuer Systeme wirkst du aktiv mit
• Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz organisierst du strukturiert
• als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern sorgst du für klare Kommunikation
• kleinere eigene Projekte betreust du selbstständig und verantwortungsvoll

Was wir uns von Dir wünschen:

• du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Disposition, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in der Projektarbeit gehören zu deinem Profil
• Kenntnisse im Büromanagement und in organisatorischen Abläufen wendest du sicher an
• gute MS?Office?Kenntnisse setzt du routiniert ein
• hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• ein sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen bringst du mit
• als kommunikationsstarke Persönlichkeit überzeugst du mit schneller Auffassungsgabe sowie selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• kundenorientiertes Arbeiten, Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.