Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Unternehmen: Wulf Mothes Malerbetrieb GmbH & Co. KG

Über uns

Wir sind ein etabliertes Maler- und Lackiererunternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertigen Gestaltungs- und Sanierungsarbeiten im Innen- und Außenbereich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, engagierte und organisatorisch starke Assistenz, die unser Team ergänzt und dazu beiträgt, unsere Projekte und internen Abläufe reibungslos voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung / Bauleitung im operativen Tagesgeschäft
• Terminverwaltung, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Auftragsbearbeitung und Nachverfolgung
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
• Organisation sowie Optimierung interner Abläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung im Baubereich, idealerweise im Malerhandwerk oder Baugewerbe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorisches Talent
• Belastbarkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Betrieb
• Engen Austausch und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Faire Vergütung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsgestaltung nach Absprache

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum. Bewerbung an: katrin.mothes-rackow@maler-mothes.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.