Job Description:

Zur Unterstützung sucht Airbus Helicopters eine/n

Assistenz/ Sekretär (d/m/w)

für den Bereich ETG General Engineering.

Als Assistenz / Sekretär (d/m/w) bist du für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams verantwortlich. Dies umfasst die effiziente Koordination von Terminen und Reisen sowie die Steuerung aller Büro- und Dokumentationsprozesse.

Die Ausübung dieser Stelle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit von mind. 30 Stunden/ Woche und darauf angepassten Aufgabenumfang möglich.

Dein Standort
Am Standort Donauwörth am Ufer der Donau nahe Augsburg entwickeln wir Hubschrauber von der ersten Idee bis zum flugfähigen Produkt. Erlebe mit uns, wie sie auf unserem eigenen Testflugplatz abheben und landen.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

• Vor-Ort-Einrichtungen: Standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine, Cafeteria, Kiosk und SB-Markt, gute Verkehrsanbindung

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Planung, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, einschließlich komplexer Zeitplanung.

• Vollständige Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen, Besuchsprogrammen und Geschäftsreisen.

• Übernahme täglicher Verwaltungsaufgaben wie Ausgabenmanagement, Bestellwesen, Erstellung von Memos und Dokumentenvorbereitung.

• Empfang, Weiterleitung und Verteilung von Informationen sowie Pflege von Verteilerlisten.

• Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Reportings und strukturierte digitale/analoge Ablage von Dokumenten.

• Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung.

• Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung/Gebäudemanagement (inkl. Umzugsverwaltung), Besucherbetreuung und Verwaltung/Bestellung von Büromaterial/Getränken.

• Start und Nachverfolgung von internen Requests (z.B. IT) sowie enge Teamarbeit mit anderen Sekretariaten.

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz

• Erfahrung mit einschlägigen IT-Anwendungen (Office Paket, Google Suite)

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world. The Company constantly innovates to provide efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defence, and connected services. In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services. Airbus is also a European leader in defence and security and one of the world's leading space businesses. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide.