Sekretär/in bzw. Assistent/in (d/m/w) | Airframe Design and Mechanical Systems Installation

Referenz-Nummer: 10357848

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!

Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus Helicopters Deutschland GmbH in der wunderschönen Region Donauwörth zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Sekretär/in bzw. Assistent/in (d/m/w) | Airframe Design and Mechanical Systems Installation und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und militär
• Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
• Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
• Interne und externe Terminkoordination
• Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
• Rechnungsprüfung und Freigabe
• Bearbeitung der Post
• Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
• Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz
• Zusammenarbeit mit Assistentinnen in Donauwörth und Marignane

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, z.B. als Industriekauffrau oder Bürokauffrau sowie fachspezifische Zusatzqualifikationen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement, in Public Relations/ Kommunikationsmanagement oder im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Google Workspace
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Vertrautheit mit der Airbuswelt von sehr großem Vorteil
• Zuverlässigkeit
• Sehr starke Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent
• Interkulturelle Kompetenz
• Teamplayer

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.