in Donauwörth | Vollzeit, 35 Stunden /Woche | ID 11151

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
• Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• "MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie" in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu koordinieren und Menschen zu unterstützen?
Dann werden Sie Teil des Teams im Bereich Airframe Design and Mechanical Systems Installation und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Führungskräfte und Fachabteilungen sowohl im zivilen als auch im militärischen Umfeld.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Unterstützung von Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation von Besucheranmeldungen und Bewirtung externer Gäste
• Interne und externe Terminkoordination sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Eintritten und Austritten inkl. IT-Zugängen, Ausweisen, Arbeitsplatzplanung
• Rechnungsprüfung, Postbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Büroausstattung (Material, IT, Visitenkarten, PSA)
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit und Zusammenarbeit mit internationalen Assistenzteams (Donauwörth, Marignane)
• SAP-Auswertungen, Mehrarbeitsanträge, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung u.v.m.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, ergänzt durch fachspezifische Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Projekt- oder Kommunikationsmanagement (idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld)
• Erfahrung in der Airbus-Welt ist ein großer Vorteil und erleichtert den Einstieg erheblich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Google Workspace sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Ansprechperson / Contact person :