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Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

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Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Assistenz(m/w/d) für den Betrieb HSEQ in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Dormagen.

Deine Aufgaben im Wesentlichen:

• unterstützt die Leitung in allen organisatorischen, administrativen und fachbezogenen Aufgaben

• Einholung von Angeboten und Pflege von Bestellanforderungen (Rechnungsprüfung)

• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen

• Teilnahme an Meetings und Gremiensitzungen und deren Protokollführung

• Erstellung des monatlichen Reportings zu Arbeits- und Gesundheitsschutz, Anlagensicherheit sowie zum Verbesserungsvorschlagswesen

• Koordination und Planung interner Schulungen und Unterweisungen

• Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzbeauftragte/r

• Erfassung von Maßnahmen aus Begehungen und Audits in EDV-Systemen

• Mitwirkung bei internen Projekten im HSEQ-Bereich

• Schnittstellen-Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit Mutter- und Schwestergesellschaften

• Berichtspflicht an die Leitung HSEQ im Rahmen von Teammeetings

Requirements

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung zum Spedition- und Logistik-, Büro- oder Industriekaufmann*frau (m/w/d) oder Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, idealerweise mit Bezug zu HSEQ, Arbeitssicherheit oder Qualitätsmanagement

• Englischkenntnisse wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)

• Kenntnisse im Umgang mit ERP-/Bestellsystemen (SAP)

• Erfahrung im Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen

• Führerschein Klasse B

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im HSEQ-Umfeld

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.

Wir bieten:

Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns über deine vollständige Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen steht euch unser Personalreferent Recruiting Herr Beutel gerne zur Verfügung.
Tel. +49173 370 649 5

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, körperlichen Einschränkungen, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt.