Jobbeschreibung

Bei

BA Logistics, dem Logistikzentrum von benuta, treiben wir nicht nur operative Logistik, sondern auch die administrative Organisation auf das nächste Level. Unser HR- und Digital-Office-Team sorgt dafür, dass Mitarbeitende bestmöglich betreut werden und interne Prozesse effizient, transparent und digital ablaufen.

Als Teil unseres Teams unterstützt du aktiv HR-Prozesse, digitale Workflows und die Büroorganisation – und gestaltest so die moderne Arbeitswelt unseres Unternehmens mit.

Deine Aufgaben

HR & Kommunikations-Support

• Du begleitest Interviews, unterstützt aktiv bei Vorstellungsgesprächen und lernst, worauf es bei der Personalauswahl ankommt
• Du verfasst interne Ankündigungen, pflegst unser Intranet und unsere Mitarbeiter-App und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und kommunizierst souverän zwischen den Abteilungen

Digital Office & Admin 2.0

• Du identifizierst analoge Prozesse und überführst sie in digitale Workflows (z. B. Einführung digitaler Unterschriften oder automatisierte Workflows)
• Du optimierst Ablage- und Datenbankstrukturen, damit Suchen der Vergangenheit angehören
• Du unterstützt bei der Einführung und Pflege von Kollaborations-Tools wie MS Teams, Notion oder spezifischer HR-Software

Stellenanforderungen

Das bringst du mit

• Du studierst BWL, Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang oder bist Teilnehmer eines dualen Studienprogramms
• Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit, um unser Team tatkräftig zu unterstützen
• Du liebst digitale Tools und hast Lust, Prozesse aktiv zu optimieren
• Du kannst komplexe Sachverhalte einfach und sympathisch formulieren – egal ob per E-Mail oder persönlich
• Du arbeitest gewissenhaft mit vertraulichen Daten und bringst gleichzeitig die Energie mit, Dinge proaktiv zu verbessern
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
• Du bist teamfähig, zuverlässig und neugierig

Das bieten wir dir

• Entfalte Dich: Du arbeitest aktiv an spannenden Projekten und gestaltest Prozesse in HR & Digital Office mit
• Fühl Dich wohl: Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur sorgen für ein positives Arbeitsumfeld
• Erhole Dich: Flexibles Arbeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
• Profitiere von: Moderner Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatte, Teamevents, Getränke und frisches Obst
• Bring Dich ein: Deine Ideen werden gehört, und du bekommst Raum, um eigene Ansätze umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen