Mitarbeiter*in Administration Auslandshilfe
Mitarbeiter*in Administration Auslandshilfe
Mitarbeiter*in Administration Auslandshilfe
Mitarbeiter*in Administration Auslandshilfe
Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg)
Sozialwesen
Dornbirn
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 33.000 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Letzte Chance
Mitarbeiter*in Administration Auslandshilfe
Über diesen Job
Deine Aufgaben
Finanzadministration
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, z. B. laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge.
- Du unterstützt bei der Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen.
Projektadministration
- Du betreust Projekte in der Projektdatenbank von der Anlage über Genehmigungen und Berichte bis zum Abschluss und bereitest Projektzahlungen inklusive Verbuchung vor.
- Du stehst im direkten Austausch mit unseren Partnerorganisationen im Ausland.
Allgemeine Administration & Organisation
- Du verantwortest die gesamte Büroorganisation der Auslandshilfe, einschließlich Reise- und Besucherplanung.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit Datenbanken.
- Du arbeitest sehr selbstständig, behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick und hast Freude daran Kolleg:innen bei administrativen Fragen und Prozessen zu unterstützen.
Mindest-Monatsbruttogehalt: Kollektivvertrag Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesen 2025.
Für weitere Informationen wende Dich bitte an:
Selin Bereiter
T +43676884205050
bewerbung@caritas.at
Selin Bereiter
T +43676884205050
bewerbung@caritas.at
