Über uns

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich EMS-Training und Gesundheitslösungen. Mit innovativen Konzepten und einem starken Team arbeiten wir täglich daran, unseren Kundinnen und Kunden die bestmögliche Betreuung zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Backoffice, die Struktur liebt, Verantwortung übernimmt und Freude an vielseitigen kaufmännischen Aufgaben hat.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem operativen Tagesgeschäft und unterstützt uns insbesondere in folgenden Bereichen:

• Einkauf & Bestellwesen (Koordination, Nachverfolgung, Abstimmung mit Lieferanten)
• Auftragsbearbeitung & administrative Abwicklung
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Zuarbeit für Steuerberatung)
• Erstellung und Verwaltung von Zertifikaten und Dokumenten
• Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich & telefonisch)
• Forderungsmanagement & Kommunikation mit Inkassodienstleistern
• Erstellung von Provisionsabrechnungen
• Intrastat-/Intrahandelsmeldungen
• Wareneingangskontrolle & Bestandsüberwachung
• Strukturierte Ablage und Datenpflege
• Unterstützung im Marketing (z. B. Newsletterversand, einfache Social-Media-Inhalte)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Backoffice
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erfahrung mit Buchhaltungssystemen oder CRM-Tools
• Grundkenntnisse im Bereich Social Media / Marketing

Das bieten wir dir

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein familiäres, wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprache)
• Entwicklungsperspektive auf eine Vollzeitstelle
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Zusätzliche Benefits nach erfolgreicher Einarbeitung:

• Zugang zu Wellpass (Firmenfitness)
• Betriebliche Altersvorsorge

Rahmenbedingungen

• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, mit Perspektive auf eine längerfristige Zusammenarbeit.
• Arbeitszeit: Zunächst Teilzeit (Einarbeitung) mit Option auf spätere Aufstockung

Interesse geweckt?

Quereinsteiger/innen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf - optional mit Lichtbild - sowie relevante Zeugnisse) per E-Mail an: info@xbodyworld.de

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen im Auswahlprozess berücksichtigen können.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.