Vertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FESTANSTELLUNG / DORSTEN

Für unseren Mandanten – ein mittelständisches Ingenieurunternehmen im Bereich Prozess- und Automatisierungstechnik– suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrenen Vertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Aufgabe

• Erster Ansprechpartner/in ist die Ges. GF und der COO/CFO

• Unterstützung des Vertriebs

• Kundenanalyse

• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

• Handouts oder Mappen

• Einladungen per Outlook versenden

• Besprechungsprotokolle

• Kundenspezifische Präsentationen erstellen

• Erstellung einer kurzen Information zum Target, vor Reiseantritt

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Datenanalyse und -aufbereitung

• Erstellung von Vertriebsstatistiken und Reportings zur Unterstützung der Vertriebsleitung

• Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams

• Planung und Koordination von Vertriebsveranstaltungen und Messeauftritten

• Impulsgebung und Koordination der Marketing und Social Media Aktivitäten

• Proaktive Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Projekten

• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, inklusive der Erstellung von Protokollen

• Koordination und Weiterleitung von internen und externen Anfragen sowie Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Briefe und Berichte

• Organisation von Geschäftsreisen

• Verantwortung für die Bearbeitung und den Schutz sensibler Daten und Dokumente

• Erstellung von regelmäßigen Berichten und Auswertungen zu Geschäftszahlen, Zielerreichungen und Unternehmensstrategien zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung

• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, wie Firmenevents, Tagungen oder Workshops

Ihr Profil

• Mindestens Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (PowerPoint, Teams, Word, Excel, Visio)

• Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken

• Belastbarkeit, Persönliche Weiterbildung zum Arbeitsgebiet

• Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

• Multitasking-Fähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweiseidealerweise

• Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten

• Homeoffice Konzepte

• Intensive und individuelle Einarbeitung

• Firmenwagen Konzepte

• Businessbike

• 31,5 Urlaubstage / Jahr

• Private Krankenzusatzversicherung (Chefarzt und Zweibettzimmer ggf. auch für Familienangehörige)

• Betriebliche Altersversorgung

• Betriebliche Gesundheitsvorsorge

• Steuer- und Sozialabg. freier Zuschuss zur Kinderbetreuung

• Wir unterstützen Sie dabei, wenn Sie Ihren Wohnsitz verlegen wollen

• Individuelle Fortbildungskonzepte

• Individuelle Mitarbeiter Benefits wie zum Beispiel moderne Büroarbeitsplätze, Unternehmensevents, kostenlose Getränke und Obst

Kontakt

Ansprechpartner: Eduard Partus

Telefon: +491742659505

E-Mail: E.Partus@hypertrics.de