Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Essen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Teamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Teamassistenz (m/w/d)
Organisationstalent mit Blick fürs Detail
Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken gerne mit und lieben es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, behalten den Überblick über Projekte und die Fakturierung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
Ihre Vorteile bei uns
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 13. Gehalt
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage inkl. Parkmöglichkeiten
- Digitale Arbeitsweise mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Dienstrad-Leasing und Unterstützung bei Arbeitsunfähigkeit
- Regelmäßige Teamevents und Maßnahmen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Hohe Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum zur Entfaltung
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld
So bringen Sie sich ein
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung
- Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten
- Monitoring von Zeit- und Budgetvorgaben inkl. proaktiver Kommunikation bei Abweichungen
- Interne Leistungserfassung und Überwachung der Auftragsbearbeitungslage
- Koordination des Teams und Organisation des Bürobetriebs
- Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse
- Vertretung am Empfang sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Mitgliedern der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Akten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Vorausschauendes Mitdenken und proaktives Mitgestalten von Prozessen
- Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Perfect Match?
Sie identifizieren sich mit den beschriebenen Anforderungen? Sie möchten in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem Sie sich einbringen und weiterentwickeln können? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) bei der Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbB.