Stellenbeschreibung

✅ Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Erstellung und Verwaltung von administrativen Dokumenten

• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und offizieller Korrespondenz

• Organisation von Besprechungen, Terminen und Kalendern für das Team

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Unterlagen und Präsentationen

• Pflege von physischen und digitalen Archiven gemäß den internen Standards

• Koordination mit anderen Abteilungen in administrativen Angelegenheiten

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Pflege des Empfangsbereichs

Anforderungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Schulausbildung (ein Hochschulabschluss ist von Vorteil)

• Berufserfahrung in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement

• Sicherer Umgang mit dem PC und Office-Programmen (MS Office, E-Mail, Drucker etc.)

• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Erfahrung

• Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Teilnahme an Schulungen

• Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team