Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung in Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 2 Jahre

eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m, w, d)

Die Arbeitszeit erfolgt in einem Zeitfenster von Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 15:30 Uhr und freitags von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr flexibel, bei einem wöchentlichen Umfang von 15 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangs (Institutswäsche, Kopierer-Verwaltung)
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Probanden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verteilung der Eingangspost
• Abwicklung der Ausgangs- und Paketpost
• Organisation und Verwaltung der Gästebewirtung

Ihr Profil:

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse für den Umgang mit nationalen und internationalen Kontakten
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweide
• Gepflegtes und freundliches Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
• Flexibilität

Unser Angebot:

• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit derzeit 15 Wochenstunden
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Stellenwert EG 2 TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen

Das IfADo engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter:innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat:innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legen großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter www.ifado.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Thiel, Tel.: 0231/1084-206.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen) in einer PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer "Verwaltung 04/26" bis zum 30. April 2026 ausschließlich per Mail an bewerbung@ifado.de.

Dortmund, 16. März 2026

(Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur per E-Mail zu senden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.